SÉJOURS D’HIVER 2024 « Escapade Enneigée »

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 Vous trouverez ci-dessous toutes les informations sur le fonctionnement et les modalités d’inscription relatives aux séjours d’hiver 2024 (nombre de places limité). 

 

Séjours proposés et âges concernés 

 

  • Séjour 1 : du samedi 10 février au samedi 17 février 2024. 
  • Séjour 2 : du samedi 17 février au samedi 24 février 2024. 

Pour les enfants âgés de 7 ans (CE1 en cours) à 11 ans (CM2 en cours) avant la fin du séjour. 

La ville se réserve le droit d’apporter toutes modifications sur le fonctionnement selon les effectifs d’inscrits notamment. 

 

Période d’inscription

 

Du lundi 11 décembre au lundi 18 décembre 2023. (Des places sont encore disponibles pour la deuxième semaine)

 

Conditions d’inscription

Peut être inscrit tout jeune villemomblois répondant aux critères d’âges précisés. Les hors Villemomble ne pourront être accueillis qu’en fonction des places disponibles. 

L’admission ne sera définitive qu’après acceptation écrite du service, dans la mesure où toute dette communale est acquittée et dans la limite des places disponibles. 

Tout dossier incomplet sera systématiquement retourné. 

 

Tarifs

Tarifs enfants Villemomblois : 82.92 € par jour soit 497.52 € pour le séjour, tarif de référence qui servira à calculer le quotient familial. 

Tarifs enfants hors Villemomblois : 994.98 € pour le séjour 

 

Hébergement

 

Dans un chalet au pieds des pistes à Saint-Michel de Chaillol dans les Hautes Alpes, les enfants seront hébergés dans des chambres de 2 à 6 lits avec sanitaires collectifs et profiteront des différentes pièces à leur disposition : une salle de spectacle, une salle vidéo, salle de jeux avec baby foot et ping pong, salle d’activité et restaurant avec vue panoramique sur la vallée du Drac. 

 

Au programme

 

Tous les enfants bénéficieront de 2 heures par jour de cours de ski avec des moniteurs ESF et les plus aguerris pourront compléter leur apprentissage avec l’équipe d’animation, s’ils le souhaitent. Ils auront également la possibilité de s’adonner aux randonnées en raquette et à la pratique de la luge. Ils feront des jeux de neige, des ballades, des activités manuelles ou d’expression et bien entendu, les journées se termineront par des veillées. 

Conditions d’annulation

 

Compte tenu de l’obligation pour la commune de réserver à l’avance les séjours pour lesquels elle ne peut pas se dédire des frais engagés, tout séjour confirmé et non annulé par écrit fera l’objet d’un dédit d’annulation selon les conditions suivantes : 

  • Annulation formulée entre 40 à 6 jours avant la date du départ : 60 % du tarif du séjour applicable à la famille (en fonction du quotient familial). 
  • Annulation formulée entre 6 jours avant la date du départ au jour du départ : 80 % du tarif du séjour applicable à la famille (en fonction du quotient familial). 

Toutefois, ce dédit ne sera pas facturé en cas d’accident ou de maladie expressément justifié par un certificat médical adressé au pôle des affaires scolaires et périscolaires. 

Rapatriement disciplinaire

 

En cas de comportement incompatible avec la vie en collectivité ou de non-respect des consignes données sur place, un rapatriement disciplinaire pourrait être décidé. Le surcoût induit serait totalement à la charge des familles. 

Constitution du dossier de demande d’inscription à retourner au pôle des affaires scolaires et périscolaires (courrier d’inscription)

 

  • Fiche de renseignements. 
  • La fiche de renseignements (semaine 1 & semaine 2), fournie par l’organisme, dûment remplie et complétée, accompagnée d’une photo d’identité. 
  • La fiche sanitaire de liaison (fournie par l’organisme), dûment remplie, complétée et signée, joindre une copie du carnet de vaccination. 
  • La demande de cession de droit à l’image (fournie par l’organisme) dûment remplie, complétée et signée par le responsable légal. 
  • La déclaration du responsable légal de l’enfant (fournie par l’organisme) dûment remplie, complétée et signée. 
  • Pour les bénéficiaires du régime CMU, fournir la photocopie de l’attestation de la carte vitale en cours de validité. 
  • Une attestation d’assurance en cours de validité, au nom de l’enfant et comprenant : la responsabilité civile, l’individuelle accident extra-scolaire, le rapatriement sanitaire, les secours sur pistes. 
  • Une photocopie de l’attestation de l’Assurance maladie du responsable sur laquelle figure l’enfant et la photocopie (recto/verso) de la mutuelle. 
  • Pour les bénéficiaires de la CMU, fournir la photocopie de l’attestation de droits à l’assurance maladie en cours de validité.
  • Le cas échéant, tout document officiel concernant l’exercice de l’autorité parentale et fixant la résidence principale de l’enfant, pour les parents séparés ou divorcés. 
  • Photocopie d’un justificatif de domicile datant de moins de trois mois (Quittance de loyer, attestation de contrat ou facture d’énergies, d’électricité, de gaz, téléphone fixe, bail de location, abonnement internet). 

 

    • Pour les familles hébergées : 
    • Attestation sur l’honneur établie par l’hébergeant(e) (2). 
    • Photocopie recto-verso de la pièce d’identité de l’hébergeant (2). 
    • Un justificatif de domicile de l’hébergeant datant de moins de trois mois (quittance de loyer, attestation de contrat ou facture d’énergies, d’électricité, de gaz, téléphone fixe, bail de location, abonnement internet). 

 

Pour le cas particulier des hébergements pris en charge par un organe social, il est uniquement exigé une attestation d’hébergement à l’entête de l’organisme, datant de moins de 3 mois. 

 

  • Pour établir votre quotient familial : copie intégrale de votre avis d’imposition 2022 (sur les revenus de l’année 2021) de chaque responsable constituant le foyer et de l’attestation des prestations versées par la Caisse d’Allocations Familiales (2). 

 

(1) Tout problème de santé impliquant des contraintes d’accueil particulières ou un PAI notamment alimentaire (allergies), devra faire l’objet d’un courrier spécifique accompagné d’un dossier médical, explicitant la situation et les mesures à prendre sur place. Un accord devra être prononcé à l’issue, en fonction des possibilités d’accueil individualisé pour confirmer le départ de votre enfant. 

(2) Ne pas procurer ces documents si vous les avez déjà fournis au pôle des affaires scolaires et périscolaires pour l’année scolaire 2023/2024. 

 

Si vous êtes concernés, vous pourrez faire valoir les aides aux vacances accordées par la Caisse d’Allocations Familiales au moment de l’inscription. 

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L'accueil pour la régie (paiement des factures de restauration scolaire, des activités périscolaires...) sera fermé au public les 27 et 28/02 après-midi